Se è vero che esistono finanziamenti europei per tutte le attività (o quasi), è altrettanto vero che non tutte le attività possono legittimamente ricevere un finanziamento europeo.
La Commissione Europea è molto severa nel verificare i requisiti delle proposte che riceve e, sebbene non vi sia una formale gerarchia dei criteri, il fatto che il responsabile del progetto dimostri in maniera chiara e documentata la propria capacità di gestione e valutazione delle attività è una conditio sine qua non per vedere approvato il finanziamento.
Per dimostrare questa competenza è necessario dar prova di significative esperienze nella concreta gestione delle attività di progetto, dalla tenuta della contabilità alla stesura dei report periodici, dalla gestione del partenariato al mantenimento dei rapporti istituzionali, dal monitoraggio costante degli stadi di avanzamento alla corretta verifica dei risultati.
Dunque, un intenso mix di project management capability e accountability che si estende per tutto l’arco di vita del progetto.
Un discorso a parte merita la modalità con la quale il soggetto che sarà responsabile del progetto, l’organizzazione capofila, il proponente e poi beneficiario del finanziamento, deve dimostrare il possesso di questi.
Nella presentazione dei partner, i formulari di progetto prevedono ampi spazi per documentare le competenze ed esperienze sia delle organizzazioni che delle singole persone fisiche che assumeranno responsabilità nella realizzazione.
Il consiglio è di essere precisi nell’elencare le esperienze rilevanti maturate, i risultati raggiunti e le competenze tecniche possedute in termini di
- progetti guidati in qualità di capofila;
- progetti in cui si era partner, specificando i ruoli;
- attività comunque riconducibili all’ambito del progetto;
- riconoscimenti ottenuti;
- curricula dei singoli tecnici, project manager, responsabili, coinvolti nel progetto.
E ciò per tutti i membri del partenariato stando attenti a fare in modo che le attività incardinate in ciascuno abbiano una diretta corrispondenza con le esperienze documentate e le competenze tecniche dichiarate.
