L’altro giorno era la deadline per la presentazione dei progetti al Bando Borghi del PNRR. Nonostante i nostri sforzi per avere il progetto completato molto prima del bando, alla fine ci siamo ritrovati a rincorrere -con molta fatica- il bando.
Ecco allora qualche riflessione e qualche promemoria per affrontare al meglio un bando.
Innanzitutto. Lo diciamo sempre, lo predichiamo in continuazione.
Prima di decidere di partecipare a un bando bisogna avere il progetto ben chiaro.
Quindi ecco il primo consiglio:
Il progetto deve essere completamente definito almeno un mese prima.
Quando decidi di partecipare al bando e il progetto è delineato inizia a guardare i criteri di valutazione del bando. Solitamente sono definiti in una griglia con dei punteggi la cui somma totale è 100.
Guarda subito la griglia di valutazione del bando, parti da quella per descrivere il tuo progetto.
Se dalle prime valutazioni il punteggio non dovesse risultare sufficiente considera di ripensare il progetto.
Pro Tip: Nel valutare il tuo progetto sii più severo dell’ente valutatore!
Se non c’è il tempo di rivedere il progetto considera in tutta onestà se non sia il caso di NON partecipare al bando. Potrebbe essere una perdita di tempo.
Periodicamente prova a rivedere la valutazione del progetto e cerca di far evolvere il progetto in modo da aumentare il punteggio. Attenzione che invece non diminuisca.
Inizia a inserire al più presto il progetto nel formulario del bando.
Capire cosa ti serve per presentare la domanda del bando ti consente di preparare non solo i testi necessari per il bando, ma anche tutte le informazioni aggiuntive.
Cura da subito i valori economici (predisposizione degli atti, costi di progettazione, realizzazione, ecc.), e inizia a definire il cronoprogramma (procedure, realizzazioni, pagamenti).
Tutti i documenti devono essere pronti almeno una settimana prima.
Non aspettare all’ultimo minuto per caricare le informazioni sul sito del bando.
Non solo rischi che il sito sia intasato dai partecipanti dell’ultimo minuto, ma se ci fosse qualche problema tecnico, se scopri che mancano dei documenti è bene avere del tempo per rimediare.
Bonus Tips: Non contare su una proroga dell’ultimo minuto alla data di scadenza del bando.